| Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: RODO – informujemy, że: |
|
| TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA |
| Minister Cyfryzacji, którego obsługujący urząd – Ministerstwo Cyfryzacji – ma siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27. |
| DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA |
| Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres e-mail: kancelaria@cyfra.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. |
| DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH |
| Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych poprzez e-mail: iod.mc@cyfra.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. |
| CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA |
Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach: - • obsługi korespondencji / zgłoszeń kierowanych do Administratora,
- • realizacji obowiązku archiwizacyjnego ciążącego na Administratorze.
Podstawą prawną przetwarzania jest: art. 6 ust. 1 lit. e RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej) oraz – w zakresie obowiązku archiwizacyjnego – art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. |
| ODBIORCY DANYCH |
| Dane osobowe są przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora, posiadających uprawnienia do ich przetwarzania. Dane osobowe mogą być również przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej. Podmiotem przetwarzającym jest: Centralny Ośrodek Informatyki z siedzibą w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, 02-305 Warszawa, świadczący usługę obsługi zgłoszeń oraz utrzymania systemu Atmosfera w imieniu i na rzecz Administratora. |
| PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ |
| Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej. |
| OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH |
| Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, w szczególności przez czas rozpatrywania korespondencji/zgłoszenia, a następnie przez okres wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych do tej ustawy. |
| PRAWA PODMIOTÓW DANYCH |
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo:- 1. dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO),
- 2. sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO),
- 3. usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym” – art. 17 RODO),
- 4. ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO),
- 5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO).
Realizacja niektórych praw (w szczególności usunięcia lub sprzeciwu) może być ograniczona ze względu na ciążące na Administratorze obowiązki publiczne lub przepisy dotyczące archiwizacji. |
| PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO |
| Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. |
| ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH |
| Źródłem pochodzenia danych osobowych jest wypełniany przez Panią/Pana formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej. |
| INFORMACJA O DOBROWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH ORAZ KONSEKWENCJACH NIEPODANIA DANYCH |
| Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest warunkiem rozpatrzenia korespondencji/zgłoszenia oraz udzielenia odpowiedzi. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości realizacji celów przetwarzania. |
| INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI I PROFILOWANIU |
| Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. |